10 / 方向

CRM 和内部系统

用漏斗、任务、仓库系统或自有工作台,替代一堆互不相连的表格。

给标准套装对不上他们步骤、自有系统又还没建起来的部门。

CRM

漏斗

01

新的

02

进行中

03

已关闭

状态

进行中

谁

部门

记录

动态

01

由什么构成

系统里包含什么

  1. 01

    申请路径

    画出交易或申请如何经过各部门:谁创建、谁跟进、谁关闭。

    • 人能区分开的状态
    • 状态转换时的必填字段
    • 申请不应进入哪里
  2. 02

    卡片

    卡片里只放工作中会打开的内容。不为以防万一建几十个空字段。

    • 客户、金额或现场、期限
    • 接触记录
    • 文件放在状态旁边
  3. 03

    角色

    销售、仓库和负责人看到的内容不同。别人的队列不用作公共聊天。

    • 自己的申请和公共的
    • 谁改价格或状态
    • 对角色隐藏的
  4. 04

    数据交换

    如果没有邮箱、电话系统、仓库或展示页,卡片仍要手工填写,才会接入它们。

    • 新申请从哪里来
    • 什么进入账务
    • 如果数据交换没通过,看日志
  5. 05

    旧卡片

    迁移现在还在用的数据。五年前的归档不放进第一周。

    • 迁移时哪些字段是必需的
    • 加载后核对什么
    • 第一周陪在负责当天运转的人旁边

做什么

  1. 01交易或申请如何经过各部门
  2. 02配置套装软件,或构建自己的系统
  3. 03与邮箱、电话系统和仓库的数据交换
  4. 04迁移旧卡片
  5. 05培训将负责当天运转的人

如何推进

  1. 01申请路径
  2. 02配置
  3. 03数据交换
  4. 04迁移
  5. 05第一周在旁边

用什么

  • CRM
  • API
  • PostgreSQL
  • 导出

工期参考

基础销售系统大约一个月。自定义实体和角色会更久。

完成后

申请有一个状态、一个负责人,以及不必在通信里查找的记录。

通常以后再做的

「每个部门一套」的自定义实体、复杂权限和移动盘库,放在申请主路径已经在同一张卡片里运转之后。