07 / Leistungen

Übersichten für Entscheidungen

Kennzahlen aus Auftritt, Werbung und Verkauf in einer Ansicht, ohne nächtliches Zusammenstellen in einer Tabelle.

Leitenden, die Zahlen erst einige Tage nach dem Ereignis erfahren.

Übersicht

Zahlen

Bestellungen

Tag

Zahlung

Stimmt

Ablehnung

Schritt

Zeitraum

Tag

Quelle

Zahlung

Rolle

Übersicht

01

Woraus es besteht

Was zum System gehört

  1. 01

    Welche Entscheidungen

    Die Ansicht bauen wir für die Frage, die montags gestellt wird, nicht für alle Spalten, die sich in einem Export finden.

    • Drei bis fünf Zahlen, auf die gesehen wird
    • Für welchen Zeitraum
    • Wer die Ansicht öffnet und wozu
  2. 02

    Woher die Zahl

    Jede Kennzahl hat eine Quelle: Auftritt, Werbung, Zahlung, Lager. Die Formel ist aufgeschrieben, sie liegt nicht im Kopf der auswertenden Person.

    • Was als Bestellung gilt
    • Was wir abziehen
    • Wo eine Zahl auseinanderlaufen kann und warum
  3. 03

    Ansicht nach Rolle

    Die Leitung sieht die Übersicht. Die Abteilung sieht ihren Ausschnitt. Rohe Zeilen legen wir nicht allen vor.

    • Eine Ansicht, eine Frage
    • Ein Filter, der tatsächlich genutzt wird
    • Was diese Rolle nicht sehen darf
  4. 04

    Abgleich

    Vor der Übergabe gleichen wir die Ansicht mit der Buchhaltung für denselben Tag ab. Eine Abweichung erklären oder beheben wir.

    • Kontrolltag
    • Zulässige Abweichung
    • Wer bestätigt, dass die Zahl stimmt
  5. 05

    Aktualisierung

    Das Nachladen läuft von selbst. Eine Tabelle muss nachts nicht gebaut werden, damit morgens die Ansicht aufgeht.

    • Wie oft die Zahlen aktualisiert werden
    • Was zu tun ist, wenn eine Quelle schweigt
    • An wen man schreibt, wenn die Formel geändert werden muss

Was wir tun

  1. 01Welche Zahlen überhaupt angesehen werden
  2. 02Ansichten nach Rollen
  3. 03Ein Speicher, wenn es viele Quellen gibt
  4. 04Regelmäßiges Nachladen
  5. 05Klärung, wie die Ansicht zu lesen ist

Wie wir gehen

  1. 01Liste der Entscheidungen
  2. 02Woher die Zahlen kommen
  3. 03Ansichten
  4. 04Abgleich
  5. 05Übergabe

Worauf

  • PostgreSQL
  • Metabase
  • Python
  • dbt

Orientierung zur Frist

Die erste Ansicht: einige Wochen. Das volle System der Quellen: eine eigene Etappe.

Ergebnis

Die Zahl in der Ansicht stimmt mit dem überein, was im Verkauf geschieht, nicht mit dem Export von gestern.

Was gewöhnlich später kommt

Ein Speicher für alle Quellen des Unternehmens und Prognosen kommen nach der ersten Ansicht, der bereits vertraut wird.