07 / Líneas

Resúmenes para decidir

Indicadores de la vitrina, la publicidad y las ventas en una sola pantalla, sin armar una hoja por la noche.

Para directivos que conocen las cifras varios días después del hecho.

Resumen

Cifras

Pedidos

Día

Pago

Coincide

Rechazo

Paso

Período

Día

Origen

Pago

Rol

Resumen

01

De qué se compone

Qué entra en el sistema

  1. 01

    Qué decisiones

    La pantalla la montamos para la pregunta que se hace los lunes, no para todas las columnas que aparecieron en la exportación.

    • Tres a cinco cifras que se miran
    • De qué período
    • Quién abre la pantalla y para qué
  2. 02

    De dónde sale la cifra

    Cada indicador tiene una fuente: vitrina, publicidad, pago, almacén. La fórmula está escrita, no está en la cabeza del analista.

    • Qué cuenta como pedido
    • Qué restamos
    • Dónde puede divergir la cifra y por qué
  3. 03

    Pantalla según el rol

    La dirección ve el resumen. El departamento ve su corte. Las filas en bruto no se las mostramos a todos.

    • Una pantalla, una pregunta
    • El filtro que de verdad se usa
    • Qué no se puede mostrar a este rol
  4. 04

    Conciliación

    Antes de la entrega comparamos la pantalla con el registro del mismo día. La diferencia la explicamos o la corregimos.

    • Día de control
    • Margen admisible
    • Quién confirma que la cifra es correcta
  5. 05

    Actualización

    La carga se hace sola. No hace falta armar la hoja por la noche para abrir la pantalla por la mañana.

    • Con qué frecuencia se actualizan las cifras
    • Qué hacer si la fuente calla
    • A quién escribir si hay que cambiar la fórmula

Qué hacemos

  1. 01Qué cifras se miran de verdad
  2. 02Pantallas según roles
  3. 03Almacén de datos, si hay muchas fuentes
  4. 04Carga regular
  5. 05Análisis de cómo leer la pantalla

Cómo avanzamos

  1. 01Lista de decisiones
  2. 02De dónde salen las cifras
  3. 03Pantallas
  4. 04Conciliación
  5. 05Entrega

Sobre qué

  • PostgreSQL
  • Metabase
  • Python
  • dbt

Referencia de plazo

La primera pantalla: varias semanas. El sistema completo de fuentes: una etapa aparte.

A la salida

La cifra en la pantalla coincide con lo que ocurre en ventas, no con la exportación de ayer.

Qué suele ir después

Un almacén de datos para todas las fuentes de la empresa y las previsiones llega después de la primera pantalla en la que ya se confía.