01
Des entreprises avec un flux réel de demandes
Lorsque les commandes, les messages et les statuts ne tiennent plus dans les échanges.
Produit et ingénierie
Site, application, échange avec le système de gestion ou espace interne : nous amenons le produit à un état où l'équipe s'en sert vraiment.
Nous examinons d'abord où le temps se perd. Ensuite, nous assemblons seulement le morceau qui supprime cette perte, et nous laissons un moyen clair de le faire évoluer.
CRM
Entonnoir
Contacts
01
Nouvelle
02
En cours
03
Fermée
Statut
En cours
Responsable
Service
Historique
Fil
100+
Mises en service
Des produits en service chez les clients
12
Offres
De la vitrine à l'infrastructure
20+
Équipes
Avec qui la mise en service est déjà faite
100+
Accompagnements
La réaction selon le contrat
Ce qui change
Les demandes cessent de vivre dans les chats et les tableaux
Le même fait n'est pas saisi dans trois systèmes
L'équipe voit le statut du travail sans synthèse manuelle
On peut sortir un nouveau service sans casser l'ancien
Les décisions qui se répètent sont prises par le modèle ou par un scénario
La charge augmente sans astreinte manuelle auprès du serveur
Offres
Nous prenons un produit à part, ou nous relions plusieurs systèmes en un seul système de travail.
Comment c'est organisé
Qazoryx Group reste joignable après la remise, et pas seulement jusqu'à la démonstration.
Nous mettons en service ce sans quoi le processus n'avance pas. Le reste va dans la file, pas dans la première version.
Nous montrons un morceau qui fonctionne, pas un rapport sur le pourcentage d'avancement.
Après la mise en service, l'équipe a les accès, le schéma et une personne à qui s'adresser en cas de panne.
Accès, journaux et copies de secours sont posés avant que les clients voient le produit.
Ordre
01
Nous regardons où le temps se perd, quels systèmes sont déjà en place et ce qu'il ne faut pas arrêter.
02
Nous fixons le premier volume, ce qui reste pour plus tard, le délai et l'ordre des paiements.
03
De courts tronçons, avec un affichage. Les corrections entrent dans le cycle suivant. Elles ne s'accumulent pas jusqu'à la fin.
04
Mise en service, courte passation à l'équipe et astreinte, le temps que le produit se stabilise.
À qui
Le format dépend du nombre de personnes déjà dans le processus, et de ce qu'il ne faut pas arrêter.
01
Lorsque les commandes, les messages et les statuts ne tiennent plus dans les échanges.
02
Il faut une première version étroite, que l'on peut montrer aux clients, puis étendre.
03
Postes, entrepôts, sorties et rapports doivent concorder sans remontage à la main.
04
Supports, avancement et accès des employés : au même endroit, pas dans des envois.
05
Campagnes, pistes et rapports client se montent sans export de nuit.
06
Catalogue, paiement, stocks et livraison sont reliés à ce dont l'entrepôt se sert déjà.
Mises en service
Ces systèmes portent déjà le travail quotidien. Deux grands projets sont encore en assemblage.
En cours
Un distributeur avec plusieurs entrepôts
Les responsables recopiaient les demandes de la messagerie vers le système de gestion. Le matin, les stocks ne correspondaient déjà plus à ce qui avait été promis au client.
Mise en service
Un réseau d'accueil, avec des administrateurs aux points
Le rendez-vous vivait dans la messagerie de l'administrateur. La personne qui remplaçait sur le poste ne savait plus qui avait confirmé la visite.
En cours
Un service avec des équipes sur les sites
Le bon d'intervention arrivait en fichier. Les photos du site restaient dans les téléphones personnels. L'acte se montait le soir au bureau.
Plateforme
Nous ne montons pas un ensemble « au cas où ». Serveur, données et paiement s'ajoutent lorsque, sans eux, le processus se fait encore à la main.
Serveur, base et file selon le volume de la tâche. Nous ne montons pas une ferme de machines si une plateforme suffit.
Contenu, recherche, connexion et journaux s'ajoutent là où ils enlèvent du travail manuel, pas à côté « pour faire complet ».
Paiement, entonnoir et messages s'ajoutent si, sans eux, la demande se recopie encore à la main depuis la messagerie.
Questions
En bref : le format, les délais, et ce qui se passe après la mise en service.
Un site ou un espace, une application, des ventes en ligne, un bot, un échange entre systèmes, des synthèses, une CRM, le cloud, un contrôle des accès et un examen avant d'écrire quoi que ce soit. Après la mise en service, nous pouvons rester en accompagnement.
Étape suivante
Écrivez comment le processus est organisé aujourd'hui. Nous proposerons quoi assembler en premier.