07 / Ambiti

Riepiloghi per le decisioni

Indicatori da vetrina, pubblicità e vendite su un solo schermo, senza un assemblaggio notturno in un foglio.

Ai responsabili che conoscono le cifre alcuni giorni dopo l'evento.

Riepilogo

Cifre

Ordini

Giorno

Pagamento

Coincide

Rifiuto

Passo

Periodo

Giorno

Fonte

Pagamento

Ruolo

Riepilogo

01

Di cosa è fatto

Cosa entra nel sistema

  1. 01

    Quali decisioni

    Lo schermo lo costruiamo sulla domanda che fanno di lunedì, non su tutte le colonne trovate in un'estrazione.

    • Tre o cinque cifre su cui si guarda
    • Per quale periodo
    • Chi apre lo schermo e perché
  2. 02

    Da dove la cifra

    Ogni indicatore ha una fonte: vetrina, pubblicità, pagamento, magazzino. La formula è scritta, non resta nella testa dell'analista.

    • Cosa conta come ordine
    • Cosa sottraiamo
    • Dove una cifra può divergere, e perché
  3. 03

    Schermo per il ruolo

    Il responsabile vede il riepilogo. Il reparto vede il proprio spaccato. Le righe grezze non le mostriamo a tutti.

    • Uno schermo, una domanda
    • Un filtro che si usa davvero
    • Cosa non si può mostrare a questo ruolo
  4. 04

    Riscontro

    Prima della consegna confrontiamo lo schermo con il gestionale sullo stesso giorno. Lo scostamento lo spieghiamo o lo correggiamo.

    • Giorno di controllo
    • Scostamento ammesso
    • Chi conferma che la cifra è giusta
  5. 05

    Aggiornamento

    Il caricamento procede da solo. Un assemblaggio notturno del foglio non serve per aprire lo schermo al mattino.

    • Quanto spesso si aggiornano le cifre
    • Cosa fare, se la fonte tace
    • A chi scrivere, se la formula va cambiata

Cosa facciamo

  1. 01Quali cifre si guardano
  2. 02Schermi per ruoli
  3. 03Un archivio, se le fonti sono molte
  4. 04Caricamento regolare
  5. 05Analisi di come leggere lo schermo

Come procediamo

  1. 01Elenco delle decisioni
  2. 02Da dove arrivano le cifre
  3. 03Schermi
  4. 04Riscontro
  5. 05Passaggio

Su cosa

  • PostgreSQL
  • Metabase
  • Python
  • dbt

Indicazione sui tempi

Il primo schermo: alcune settimane. Il sistema completo delle fonti: una fase a parte.

In uscita

La cifra sullo schermo coincide con ciò che accade nelle vendite, non con l'estrazione di ieri.

Cosa di solito viene dopo

Un archivio su tutte le fonti dell'azienda e le previsioni arrivano dopo il primo schermo a cui già si dà fiducia.